5 tips til bedre kontroll over likviditeten til bedriften

De aller fleste bedrifter kommer en eller annen gang opp i situasjoner der likviditeten blir dårligere. Det kan være flere årsaker til dette.
30/10/2023

En grunn kan være at det er et vanskelig marked eller at ting i en periode ikke går helt som forventet.Resultatet blir for mange bedriftsledere det samme; dårlige netter hvor de har grublet på hvordan bedriften skal få betalt utgiftene sine.Dette er ingen god følelse, og som vi ikke unner noen. Vi håper derfor at våre tips om noen enkle grep, vil gjøre bedriften din bedre rustet til «dårligere tider».

 

1. Gjør det enkelt å betale til deg

      • Får du ikke betalt i tide, kan det tyde på at det er vanskelig å utføre betalingen til deg. Er det vanskelig å betale til deg, så kommer du sist i køen.
      • Sørg for at dine fakturaer oversiktlige og korrekte.
      • Dersom kundene dine ikke skjønner fakturaen eller mener den er feil, så kommer de ikke til å betale den – og mest sannsynlig gjør de ikke noe med det før du purrer på betalingen.

 

Send fakturaen i det formatet kunden ønsker. I dag er det som regel i form av PDF per e-post eller EHF. Sørg for at kunden kan betale med de betalingsmetodene de ønsker. Ved direktebetaling bør du tilby betaling via kort eller mobil.

 

2. Send faktura raskt

Send gjerne faktura samme dag som produktet eller tjenesten er levert. For hver dag som går før du ber om betaling, gir du kunden en ekstra dag gratis kredittid. Alt for mange benytter seg av kassekreditten for å betjene sine utgifter, samtidig som de har mye utestående kundefordringer. Dette betyr i praksis at de betaler banken sin for at kundene deres skal slippe å benytte seg av sin kassekreditt. Dette er penger de aldri får tilbake og er en ren kostnad. Tenk slik som netthandlere gjør; der du betaler ved bestilling av varene.

 

3. Sørg for lav kredittid

Av samme årsak som ovenfor, jo lenger kredittid du gir kundene jo mer av din kapital «låner» du ut gratis. Sørg for at du gir dine kunder kortere kredittid enn du har til dine leverandører.

 

4. Unngå tap på fordringer

Utfør kredittsjekk av nye kunder. Ser den dårlig ut, så sørg for å få forhåndsbetalt for produktene eller tjenestene dine. Det samme gjelder for eksisterende kunder som er dårlige betalere. Du er ikke tjent med å selge til kunder som ikke kan gjøre opp for seg.

 

5. Kontroll på produksjonskostnader

 

Varer

Du får ikke betalt dine regninger med varer du har på lager. Sørg derfor for å ha nok varer til å levere innen den tidsrammen kundene forventer, men ikke mer enn nødvendig. La leverandøren din holde lager for deg. Ikke bestill før du har ordren.

 

Timer

Dersom du driver virksomhet der timeforbruk er en kostnadsdriver, f.eks. restaurant eller tjenestesalg, så bør du ha god kontroll på timeforbruk og timeeffektivitet. I en restaurant betyr det at de som er på jobb har kunder å servere. Dersom det er mange ansatte på jobb i perioder med lite gjester, vil du betale lønn for tid du ikke har inntjening. Dette er rent tap.

 

Ta en gjennomgang av disse punktene og gjør korrigeringer der det er nødvendig.  Lykke til!

RELATERTE ARTIKLER
Hvor mye koster regnskapsfører

Hvor mye koster regnskapsfører?

Fastpris regnskapsfører

5 tips til deg som vurderer fastpris regnskapsfører

Opprydding regnskap

Opprydding Regnskap: Hjelp med å rydde opp i regnskap

Dette bør du vite om myndighetenes krav til føring av personalliste.

Varslingsrutiner – nytt moteord, eller er dette viktig for din bedrift?

Ønsker du et konkurransefortrinn? Løft regnskapet ditt opp i skyen!

Hvilke fordeler kan du oppnå ved å flytte regnskapet over i skyen?

Stema Rådgivning moderniserte økonomiavdelingen med hjelp fra Tandem

Datasikkerhet i din bedrift

Skatt for nyetablerte selskap

Regnskapsføring: Hva kan man gjøre selv– og hva trenger man hjelp til?

Hva karakteriserer et godt prosjekt?

Eiendomsselskapet Loe Utvikling fortsetter 17 års samarbeid med Tandem

Denne kompetansen får du fra Tandem

Slik fungerer et samarbeid med Tandem

Dette må du vite om regnskapsplikt

Hvilke type prosjekt jobber vi med?

Hvordan gjennomfører vi et prosjekt?

Tandem ble miljøsertifisert i 2021. Hvorfor er dette viktig for oss?

Hva kjennetegner en god regnskapsfører ?

5 grunner til hvorfor du må ha et budsjett!

Sjekkliste for varslingsrutiner

«Tandem holder tårnet vårt oppe i Norge»

Kjell er flink med tall

Slik utarbeider du neste års budsjett!

Utenlandske arbeidstakere. Dette må du vite om D-nummer og ID-kontroll

6 ting du må vite om dere har utenlandske arbeidstagere!

Poweoffice GO – derfor må du ha fremtidens regnskapssystem

Best i test regnskapsystem

Hvorfor er det viktig å få et ryddig budsjett fra begynnelsen for nyetablerte bedrifter?

Etablering av nytt selskap – en god forretningsplan er det viktigste kriteriet for å lykkes

Hvilke økonomiske grep bør du gjøre ved årsskiftet?

Skatt og avgift – nyttig å vite for deg som er ansvarlig for bedriftens økonomi

Reduser kostnader ved å drive bærekraftig

Sirkulær økonomi – ikke lenger bare et markedsføringsbegrep?

Hvordan utarbeide og tilpasse varslingsrutinene til virksomheten?

5 råd for å sikre din bedrift mot dataangrep

Meanswear gjør bedre butikk med nye systemer og smarte integrasjoner

Servicenivå til terningkast 6

Dataanalytikerne som tok sin egen medisin

Med Tandem som springbrett mot skyene

Nyttig å vite om moms for nyetablerte bedrifter

Skattlegging av utenlandsk arbeidskraft – dette må du vite!

Mange feller å gå i knyttet til utenlandsk registrert bil i Norge. Hva er reglene?

Regnskap i skyen på to uker!

vignette

Hvilket regnskapsystem passer min bedrift?

– Helt uvurderlig for oss å ha tilgang til en serviceinnstilt og konstruktiv regnskapsfører