Datasikkerhet i din bedrift

I tider med høy datavekst må små- og mellomstore bedrifter beskytte deres data så godt de kan. Derfor har vi laget en kort guide om datasikkerhet, som du kan benytte i arbeidet med å sikre bedriften mot uønskede hendelser.
30/10/2023

Undersøkelser viser at kostnaden for et selskap for å reparere skadene etter ett enkelt hackingangrep kan utgjøre en stor trussel for bedriftens videre drift og økonomi. Likevel publiserte digi.no en artikkel som viser at 40 % av norske bedriftsledere er enig eller delvis enig i påstanden om at det trolig vil være billigere å betale løsepenger ved et eventuelt dataangrep, enn å investere i sikkerhetssystemet for å avverge det.

 

Hva er datasikkerhet?

Datasikkerhet refererer til tekniske løsninger og organisatoriske datasikkerhetstiltak for å beskytte administrative og bedriftsdata. Den bestemmer og fastslår hvilke tiltak som tas for å beskytte data.

 

Noen enkle tiltak for å bedre datasikkerheten i din bedrift

IT-sikkerhet er en fulltidsjobb, og krever kontinuerlig arbeid. Disse tiltakene krever likevel nesten ingenting, så det er ingen unnskyldning for å la være.

 

Vi har samlet fire enkle tiltak du kan utføre i dag. Da har du et sted å begynne, som ikke tar opp mye av tiden din.

 

  • Oppdater alle programmer – med én gang

Når noen kommer seg inn i datasystemene dine, er det veldig ofte fordi de har oppdaget en svakhet i et av programmene du bruker. Mange angrep baserer seg ikke på hvem dere er som bedrift, men retter seg mot alle som bruker et program der de har funnet en svakhet. Ransomware er kanskje det mest nærliggende eksempelet.

Heldigvis har du tilgang på gratis datasikkerhet gjennom utviklerne av programmene du bruker, med mindre de er så gamle at de ikke lenger vedlikeholdes. Oppdager de en feil, så fikser de den og sender ut en patch så fort det lar seg gjøre. Problemet er bare at det er veldig enkelt å få beskjed om den oppdateringen, og trykke «minn meg på det i morgen» fordi du ikke gidder å restarte maskinen eller programmet. Fram til du oppdaterer, forblir svakheten der. Regel nummer én er derfor: Sørg for at du og alle ansatte installerer sikkerhetsoppdateringer så fort de blir tilgjengelige. Ingen unntak.

 

  • Ta en runde på passordene deres

Passord burde voktes på lik linje med nøkkelkortene deres. Det betyr at ingen får lov til å bruke åpenbare passord som «admin» eller «passord», ingen lagrer dem i nettleseren sin, og ingen bruker samme passord som de bruker andre steder. Vi har tidligere skrevet en utfyllende artikkel om god passordkultur, som du kan lese for å lære mer. Aller helst bør du bruke tofaktorautentisering, spesielt ved passord som gir tilgang til sensitiv informasjon eller systemer som er essensielle for fortsatt drift.

 

  • Krypter sensitiv informasjon

For den uinnvidde kan det virke som voldsomt mye jobb å bruke datakryptering på alle enheter som brukes i jobbsammenheng, men det er faktisk utrolig enkelt. Både Mac og PC kommer med innebygget krypteringsfunksjon, som du rett og slett bare trenger å skru på. Dermed kan ingen andre lese dataen, selv om uvedkommende skulle få kontroll over maskinen. Dette burde egentlig være like vanlig som å ha låser på dørene til kontoret. For maskiner som er administrert i en bedrift er det sterkt anbefalt at krypteringsoppsettet styres sentralt, slik at det er mulig for bedriften selv å kunne lese dataene.

 

  • Slett appers tilgang til Facebook

I sommer var det mange som bekymret seg for FaceApp – appen som kan få ansiktet ditt til å se gammelt ut eller som det motsatte kjønn. Ryktet var at den lekket all informasjonen din til Russland, så fort du ga den tilgang til kamerarull og Facebook. De gode nyhetene er at FaceApp ikke var verre enn andre apper. Dette er nemlig helt typiske rettigheter du gir bort gjennom de fleste apper du gir tilgang til profilen din. Derfor – få alle medarbeidere til å gå inn på Facebook og slette alle apper som ikke trengs, og i hvert fall dem som er listet som «expired». Det er bare sunt nettvett.

RELATERTE ARTIKLER

Dette bør du vite om myndighetenes krav til føring av personalliste.

Varslingsrutiner – nytt moteord, eller er dette viktig for din bedrift?

Ønsker du et konkurransefortrinn? Løft regnskapet ditt opp i skyen!

Hvilke fordeler kan du oppnå ved å flytte regnskapet over i skyen?

Moderniserte økonomiavdelingen fra hjemmekontor

Skatt for nyetablerte selskap

Regnskapsføring: Hva kan man gjøre selv– og hva trenger man hjelp til?

Hva karakteriserer et godt prosjekt?

God hjelp med regnskapet gjør oss mer effektive

Denne kompetansen får du fra Tandem

Slik fungerer et samarbeid med Tandem

Dette må du vite om regnskapsplikt

Hvilke type prosjekt jobber vi med?

Hvordan gjennomfører vi et prosjekt?

Tandem ble miljøsertifisert i 2021. Hvorfor er dette viktig for oss?

Hva kjennetegner en god regnskapsfører ?

5 grunner til hvorfor du må ha et budsjett!

5 tips til bedre kontroll over likviditeten til bedriften

Sjekkliste for varslingsrutiner

«Tandem holder tårnet vårt oppe i Norge»

Kjell er flink med tall

Slik utarbeider du neste års budsjett!

Utenlandske arbeidstakere. Dette må du vite om D-nummer og ID-kontroll

6 ting du må vite om dere har utenlandske arbeidstagere!

Poweoffice GO – derfor må du ha fremtidens regnskapssystem

Best i test regnskapsystem

Hvorfor er det viktig å få et ryddig budsjett fra begynnelsen for nyetablerte bedrifter?

Etablering av nytt selskap – en god forretningsplan er det viktigste kriteriet for å lykkes

Hvilke økonomiske grep bør du gjøre ved årsskiftet?

Skatt og avgift – nyttig å vite for deg som er ansvarlig for bedriftens økonomi

Reduser kostnader ved å drive bærekraftig

Sirkulær økonomi – ikke lenger bare et markedsføringsbegrep?

Hvordan utarbeide og tilpasse varslingsrutinene til virksomheten?

5 råd for å sikre din bedrift mot dataangrep

Covid-19 trigget bytte av økonomisystem

Servicenivå til terningkast 6

Dataanalytikerne som tok sin egen medisin

Med Tandem som springbrett mot skyene

Nyttig å vite om moms for nyetablerte bedrifter

Skattlegging av utenlandsk arbeidskraft – dette må du vite!

Mange feller å gå i knyttet til utenlandsk registrert bil i Norge. Hva er reglene?

Regnskap i skyen på to uker!

vignette

Hvilket regnskapsystem passer min bedrift?

– Helt uvurderlig for oss å ha tilgang til en serviceinnstilt og konstruktiv regnskapsfører