I takt med den hurtige teknologiske utviklingen har vi de siste årene sett store fremskritt når det kommer til ajourhold, behandling og føring av regnskap. Likevel støtter mange norske selskaper seg fremdeles til utdaterte og ineffektive regnskapsløsninger.
Det å få til en sømløs og problemfri overgang til et helt nytt regnskapssystem oppleves av mange som en overveldende utfordring, og det kan være vanskelig å gi slipp på de kjente og kjære systemene vi har benyttet oss av i årevis. Nylig valgte Contendo – Norges ledende programvarehus innen Sales Performance Management – å møte denne utfordringen, og tok det store spranget. Siden har de ikke sett seg tilbake.
Leie regnskapsfører?
– Vi har støttet oss på en innleid regnskapsfører og et tradisjonelt regnskapssystem i nærmere ti år. Det har fungert bra, men nå ønsker vi å ta større ansvar for regnskapet selv, forteller daglig leder Børre Steen i Contendo.
Han leder et selskap som i dag har 14 ansatte, og omsetter for drøye 18 millioner kroner i året. Contendo har hatt jevn vekst det siste tiåret, noe som betyr at også antallet transaksjoner og bilag som skal holdes styr på stadig vokser i omfang. Høsten 2016 bestemte Steen seg for at det var på tide med en forandring, og valgte å inngå et samarbeid med Tandem – et moderne og fremtidsrettet regnskapsbyrå som sitter med ekspertisen og kompetansen Contendo var på utkikk etter.
– Samarbeidet med Tandem fungerer utmerket. De er en god sparringspartner innen regnskap og rådgivning, og har vært en essensiell tilrettelegger i forbindelse med overgangen til et nytt regnskapssystem, forteller han
Alltid a jour med Tripletex
Med en god rådgiver og sparringspartner på plass var neste steg nettopp å finne et regnskapssystem som møtte Contendos ønsker og behov. Tandem har god kjennskap til styrkene og svakhetene til de mest populære plattformene på dagens marked, og Steen valgte derfor å følge rådene og anbefalingene fra sin nye regnskapspartner. Valget falt på den skybaserte løsningen Tripletex – en innovativ regnskapsplattform som raskt har vokst frem som en favoritt blant en rekke norske selskaper.
– Tripletex er en svært god plattform som dekker alle de funksjonene Contendo har behov for i dag, samtidig som det er rom for å utvide med mer funksjonalitet rundt timeregistrering i neste fase, utdyper administrerende direktør Nils Bernhard Nilssen i Tandem
Tandems partnerskap med Tripletex er kun et drøyt år gammelt, men Nilssen begrunner anbefalingen med at systemet åpner for bedre struktur og ajourhold til enhver tid. – Dette gjør det enklere for oss å samhandle med kunder, og gir oss tilgang til ferske og oppdaterte data slik at regnskapet blir ferdigstilt raskere og mer effektivt, forklarer han.
Bilde: Børre Steen (til venstre) og hans Contendo har støttet seg til Tandem, og regnskapsfører Jan Ove Ulven, i forbindelse med overgangen til Tripletex . (Foto: Peder Klingwall, VizPro)
– Som å bytte flymotor i luften
Et av de viktigste kravene Contendos daglige leder stilte i jakten på et nytt regnskapssystem var at det måtte være oppe og gå fra dag én. Et solid rammeverk for en sømløs overgang var en avgjørende faktor da Steen bestemte seg for å satse på Tripletex.
Etter at valget ble tatt i november 2016 gikk det fort i svingene. Tandem hadde en god dialog med tidligere regnskapsfører, og kunne derfor legge alt til rette for en smertefri overgang til det nye regnskapssystemet. Resultatet var at Contendo kunne ta i bruk det nye systemet allerede 1. januar i år. – Det var som å bytte flymotor i luften,
kommenterer Steen, og legger til at overgangen har gått helt uten problemer.
En ny og effektiv regnskapshverdag
Nå har Contendo hatt noen måneder til å venne seg til den nye regnskapshverdagen, og Steen angrer på ingen måte på at han fulgte rådene til sparringspartneren Tandem.
– Tandem var åpne om at de ikke hadde lang erfaring med Tripletex, men de var offensive i tilnærmingen og skikkelige i gjennomføringen. Fra å ha en regnskapsfører som tidligere brukte to til tre dager i uken på regnskapet, ser vi nå at Tandem bruker maksimalt én dag på samme oppgave, sier han fornøyd.
Steen roser også hvordan Tandem imøtekom Contendos ønske om forutsigbarhet i kostnadsbildet ved å tilby en transaksjonsbasert prismodell.
– Samarbeidet med Tandem, og overgangen til Tripletex, har gjort at vi har fått bedre rutiner og langt større innsikt i egen økonomi. Og alt dette til en lavere kostnad, påpeker han.
Gode rutiner gir gevinst for kunden
Nilssen setter pris på de positive tilbakemeldingene fra Steen og Contendo. Han mener Tandems moderne tilnærming til regnskapsføring er årsaken til at regnskapsbyrået har tilegnet seg nok en kunde.
– Vi ser at regnskapsførselen i dag i større grad blir kontinuerlig, og våre kunders regnskap må alltid være oppdatert. Det krever at Tandem er tydelige på hvordan det er mest hensiktsmessig å tilrettelegge for rutiner og prosesser. Da høster også våre kunder gevinster i form av at vi bruker mindre tid, avslutter han.
Har du behov for nytt regnskapsystem? Vi hjelper dere gjerne!
Kontakt oss i dag for en hyggelig prat!
