Er du på jakt etter en regnskapsfører med fastpris? Smart valg. Fastpris gir deg forutsigbare kostnader og gjør det enklere å budsjettere.
Men: Fastpris fungerer bare optimalt dersom avtalen er tydelig og du velger riktig partner. Ellers kan du ende opp med tilleggskostnader, misforståelser og en løsning som ikke passer bedriften din.
Her er de viktigste tingene du må tenke på før du velger fastpris regnskapsfører:
Få et gratis pristilbud fra oss i Tandem →
Hva er fastpris regnskapsfører?
Fastpris regnskapsføring er en tjeneste der du betaler en fast sum hver måned for regnskapsføringstjenester. Denne prisen er avtalt på forhånd og inkluderer ulike regnskapsrelaterte tjenester som er tilpasset behovene til din bedrift. Dette kan omfatte alt fra bokføring og rapportering til rådgivning og økonomisk analyse.
Fordelen med fastpris regnskapsføring er at du har forutsigbare kostnader og kan enkelt budsjettere for regnskapsutgiftene dine hver måned. Samtidig får du tilgang til profesjonelle regnskapsførere som kan hjelpe deg med å holde orden på økonomien din, samtidig som du kan spare penger i forhold til mer tradisjonelle timebaserte regnskapstjenester.
Se også: Billig regnskapsfører: Regnskap til lav pris
Tips til deg som vurderer fastpris regnskapsfører
1. Lag en grundig kravspesifikasjon (ellers får du tillegg)
Fastpris handler ikke bare om pris, men om hva som faktisk er inkludert; den vanligste feilen bedrifter gjør er å takke ja til et fastpristilbud uten å definere behovene sine tydelig, noe som gjør at du risikerer at regnskapsføreren senere sier:
“Dette ligger utenfor avtalen. Det blir ekstra fakturert.”
Derfor bør du lage en kravliste som inkluderer:
- Bokføring (hvor ofte? ukentlig/månedlig)
- Lønn og rapportering (hvor mange ansatte?)
- MVA-melding og skattemelding
- Årsoppgjør og årsregnskap
- Fakturering og purring
- Avstemming av bank og kontoer
- Rådgivning og økonomisk sparring
- Kontakt med revisor eller offentlige instanser
Pro-tips:
Be også om en oversikt over hva som ikke er inkludert.
For eksempel:
- Ekstra bistand ved kontroll
- Omorganisering
- Kapitalendringer
- Finansieringsprosesser
Og spør alltid om timepris på “sporadiske tjenester”.
2. Be om at systemkostnader inkluderes
Fastpris kan virke billig, helt til du får ekstra kostnader fra systemene; mange regnskapsbyråer bruker moderne plattformer som Tripletex, PowerOffice eller Visma, men fakturerer dette separat, noe som kan gjøre at totalen blir mye høyere enn du tror.
Spør derfor konkret:
- Er systemlisens inkludert?
- Betaler jeg ekstra per bilag eller transaksjon?
- Er bankintegrasjon med i prisen?
- Kommer det tillegg for e-faktura eller lønnssystem?
Hvorfor dette er viktig:
Når systemkostnader er inkludert, blir det mye enklere å sammenligne tilbud fra ulike regnskapsførere.
Du vil ha én fast sum og ikke “fastpris + mange små tillegg”.
3. Spør om regnskapsførerens referanser
Alle regnskapsbyrå sier at de er “effektive og profesjonelle”, men kvaliteten kan variere enormt. En regnskapsfører som passer perfekt for en restaurant, kan være feil valg for en konsulentbedrift eller nettbutikk. Derfor er det viktig å sjekke referanser før du inngår en avtale.
Når du tar kontakt med byrået, bør du spørre:
- Har dere kunder i samme bransje som oss?
- Kan dere vise til konkrete resultater eller caser?
- Hvordan jobber dere med bedrifter på vår størrelse?
Du bør også være oppmerksom på hva som kjennetegner en god partner. Se etter:
- Bransjeforståelse
- Proaktiv rådgivning
- Struktur og god kommunikasjon
- Stabil leveranse over tid
Referanser er ofte det beste kvalitetsstempelet du kan få. De viser at byrået faktisk leverer det de lover, og at de kan tilpasse seg virksomheter som din.
4. Vurder kompetansen – ikke bare prisen
En regnskapsfører er ikke bare en som “fører bilag”. En god regnskapsfører fungerer som en strategisk partner som kan hjelpe deg når ting skjer, enten det handler om vekst, krisetider, finansiering, nye regler eller likviditetsproblemer. Pandemien viste tydelig hvem som virkelig var dyktige: de beste regnskapsførerne bistod kundene raskt med støtteordninger, dokumentasjon og tiltak.
Før du velger, spør deg selv: trenger vi mer enn bare bokføring? Ønsker vi en rådgiver som gir innsikt og sparring, ikke bare en “fører”?
Når du vurderer byrået, er det lurt å stille spørsmål om deres kompetanse og tjenester. Spør for eksempel om de kan hjelpe med budsjettering og prognoser, om de har erfaring med finansiering og dialog med bank, og om de tilbyr dashboards og økonomisk innsikt som gir deg bedre oversikt.
Fastpris gir mest verdi når kompetansen til regnskapsføreren er høy – da får du både forutsigbarhet og ekte rådgivning som støtter bedriftens vekst.
5. Velg en teknologidrevet partner
Når du først skal bytte regnskapsfører, bør du også sørge for at du velger en partner som jobber moderne. Det gir liten mening å gå tilbake til gamle rutiner og tungvinte prosesser.
Regnskap i dag skal være digitalt, automatisert og effektivt. En fremoverlent regnskapsfører bruker nettbaserte systemer som gjør bilagsflyt, bankavstemming og dokumenthåndtering enklere – ofte med mye av arbeidet satt på automatikk.
For deg som kunde betyr dette mindre tid brukt på administrasjon, færre feil og bedre kontroll på økonomien gjennom oppdatert rapportering og innsikt underveis. Du får rett og slett mer tid og kapasitet til å fokusere på det som faktisk driver bedriften fremover.
Fastpris kombinert med moderne teknologi er derfor en av de beste løsningene for små og mellomstore virksomheter som ønsker både forutsigbarhet og effektivitet.
Har du lest denne? Regnskapsføring: Hva kan man gjøre selv – og hva trenger man hjelp til?
Fastpris er smart — når du gjør det riktig
Fastpris regnskapsfører gir deg:
- Forutsigbare kostnader
- Mindre økonomisk stress
- Bedre samarbeid
- En partner som kan følge deg over tid
Men bare hvis du:
- Definerer behovene tydelig
- Får systemkostnader inkludert
- Sjekker referanser
- Velger kompetanse fremfor lavest pris
- Går for moderne og automatisert regnskap
Billig regnskapsfører
Tandem er spesialist på regnskap til forutsigbare priser. Vi leverer alt fra komplett outsourcing av økonomien til hjelp med enkelte regnskapsoppgaver til en forutsigbar og pris. Alle kunder får bistand fra autoriserte regnskapsførere som jobber i moderne systemer.
