1. Frister som glipper
Skatteetaten krever at a-meldingen leveres senest den 5. i påfølgende måned. For bedrifter uten faste rutiner er det lett å miste oversikten, og overskredet frist kan raskt resultere i tvangsmulkt.
Tips fra Tandem: Lag en fast lønnskalender som dekker alle innleveringsfrister, skattetrekk og arbeidsgiveravgift. Med et godt lønnssystem kan mange av disse påminnelene automatiseres, slik at du slipper å holde styr på alt manuelt.
2. Skattetrekk som ikke stemmer
Feil skattetrekk er blant de mest utbredte problemene vi støter på. Årsaken er ofte at skattekort ikke hentes inn på nytt ved årsskiftet, at endringer i løpet av året overses, eller at feil tabell benyttes ved beregningen.
Tips fra Tandem: Hent elektroniske skattekort for samtlige ansatte ved årsskiftet, og følg med på eventuelle endringer løpende. En rask kontroll før hver lønnskjøring kan spare deg for mye plunder i etterkant.
3. Rot med feriepengegrunnlaget
Beregning av feriepenger er et område der det ofte oppstår feil. Ikke alle utbetalinger skal inngå i grunnlaget – utgiftsgodtgjørelser og naturalytelser holdes som regel utenfor, mens en rekke variable tillegg skal med. Feilen avdekkes gjerne først når årsoppgjøret er i gang, og da kan det bli både tidkrevende og dyrt å korrigere.
Tips fra Tandem: Dobbeltsjekk at lønnsartene i systemet ditt er korrekt kategorisert, så du vet nøyaktig hva som er feriepengepliktig. Er du i tvil, ta gjerne kontakt med en av lønnsspesialistene våre – vi hjelper deg gjerne.
4. Alt sitter i hodet på én person
I mange mindre bedrifter er det én enkelt person som sitter på all kunnskap om lønnsrutinene, gjerne kombinert med et knippe regneark. Det gjør virksomheten sårbar – hva skjer den dagen vedkommende er syk, på ferie, eller slutter?
Tips fra Tandem: Få alle lønnsrutiner ned på papiret. Samle dokumentasjon, tilganger og prosessbeskrivelser på ett sted, slik at flere i organisasjonen kan tre inn ved behov.
5. Gjør-det-selv-fellen
Det er naturlig at gründere og daglige ledere tar seg av lønnen selv i oppstartsfasen. Men når bedriften vokser og det kommer nye lønnsarter, stillingsprosenter, pensjonsordninger og rapporteringskrav inn i bildet, øker kompleksiteten raskt. Plutselig bruker du timer hver måned på noe som tar fokus fra det du egentlig driver med.
Tips fra Tandem: Spør deg selv: gir det mening at du bruker denne tiden på lønn, eller hadde den vært bedre investert i kjernevirksomheten? Å overlate lønnskjøringen til noen som gjør dette på heltid gir både trygghet og frigjort kapasitet – og er ofte rimeligere enn mange tror.
Er dette kjent?
Mange bedrifter oppdager at lønn blir stadig mer krevende etter hvert som staben vokser og regelverket utvikler seg. Erfaringen vår er at de fleste feil ikke handler om manglende innsats, men om at lønn rett og slett krever spisskompetanse og tid som mange bedrifter ikke har tilgjengelig internt. Ved å få hjelp utenfra kan du både redusere risiko og frigjøre ressurser til det som driver virksomheten fremover.
Her er tre signaler på at det kan lønne seg å hente inn ekstern støtte:
- Du bruker stadig mer tid på lønn hver måned
- Du er usikker på om alt rapporteres og beregnes korrekt
- Hele lønnsprosessen avhenger av én enkelt person
La oss ta lønnen – så kan du fokusere på vekst
Tandem bistår bedrifter av alle størrelser med lønnskjøring, rådgivning og systemvalg. Vi passer på at alt blir riktig og levert i tide, så du kan bruke energien på det som betyr mest for din virksomhet.
Ta kontakt for en uforpliktende samtale – sammen finner vi en løsning som passer for deg.
Kontakt oss!
Trenger du hjelp med lønnsordninger, regnskapstjenester eller prosjektledelse? Vi har jobbet med outsourcing av lønn i mange år, og vet hva vi driver med. Med andre ord er du i trygge hender hos oss. Vi er opptatt av fleksibilitet, og tilbyr derfor både full og delvis outsourcing. Vi hjelper deg, slik at du kan fokusere fullt og helt på kjerneverdiene i bedriften du jobber i. Vi holder til på Fornebu – kun 10 minutter fra Oslo sentrum. Ta kontakt med oss for en hyggelig prat her!
