Hva er outsourcing av lønn?
For å snakke om outsourcing av lønn er det først viktig å vite betydningen av outsourcing. På norsk er outsourcing oversatt til utkontraktering eller tjenesteutsetting. Det handler om at en bedrift ansetter et eksternt selskap, for å gjennomføre oppgaver som vanligvis blir gjort internt. Relatert til lønn handler outsourcing om at eksterne selskaper tar for seg lønnsfunksjonene til en bedrift. Noen bedrifter kan også ta for seg fraværshåndtering, i tillegg til lønnsordning. Vanligvis vil et selskap som tilbyr outsourcing av lønn enten tilby full- eller delvis outsourcing.
- Full outsourcing: Ved en full outsourcing av lønn vil det eksterne selskapet ta for seg alt innenfor lønnskjøring. Dette inkluderer ofte også administrasjon knyttet til pensjon, forsikringer og sykemeldinger. Det gjør at bedriften oppnår økt fleksibilitet, ettersom de kan skalere tjenestene etter behov og dra nytte av ekspertise på flere områder. Det eksterne selskapet har etablerte rutiner og systemer som sikrer effektiv håndtering av lønnsrelaterte oppgaver, noe som kan være mer fleksibelt enn interne løsninger.
- Delvis outsourcing: Handler om at en bedrift overlater deler av en lønnsordning til en ekstern bedrift. Denne løsningen gir bedriften muligheten til å beholde kontroll over de oppgavene de føler seg trygge på, og heller overlate komplekse og tidkrevende oppgaver til profesjonelle eksperter. Denne tilnærmingen gir fleksibilitet og sikrer at bedriften får ekspertise på områder de selv er usikre på.
Les mer: Har du behov for lønnstjenester? Vi hjelper deg gjerne!
Hvilke fordeler gir outsourcing av lønn?
Outsourcing av lønn kan gi bedriften mange fordeler, og har derfor blitt en stadig mer populær løsning blant bedrifter. Fordelene tar for seg følgende:
- Ekspertise: Virksomheter som kun fokuserer på lønnsrelaterte tjenester har ofte dypere og bredere ekspertise innenfor fagområdet.
- Reduksjon av risiko: Mange bedrifter har kun et fåtall av personer til å håndtere lønn til medarbeiderne sine. Noe som kan skape en betydelig risiko, da sykdom, ferie eller andre uforutsette hendelser kan komme i veien for prosessen rundt utbetalingen av lønn. Ved å outsource lønnsoppgaver til en profesjonell aktør, sørger bedriften for å utelukke denne risikoen. Leverandøren som driver med outsourcing av lønn har vanligvis et team bestående av eksperter og robuste systemer som skal sikre at lønnen blir utbetalt. Det gir bedriften trygghet og reduserer risikoen for forsinkelser eller feil i utbetalingen.
- Kostnadseffektivt: Bedriften slipper kontinuerlig opplæring og kompetanseheving. Ettersom dette blir ansvarsområdet for de som leverer outsourcing av lønn. Hvilket betyr at bedriften sparer disse kostnadene.
- Menneskene: Ved å outsource lønnsadministrasjon frigjør bedriften verdifull tid og ressurser. Denne tiden kan bedriften heller bruke på å utvikle og styrke medarbeiderne sine. Det gjør at ledere heller kan konsentrere seg om viktige oppgaver som kompetanseutvikling, noe som kan føre til økt tilfredshet blant medarbeiderne. Ved å overrekke lønnsrelaterte oppgaver til en profesjonell aktør, kan bedriften heller fokusere på sine ansatte og deres behov.
- Fagfelt og regelverk: Outsourcing gir bedrifter tilgang til høy fagkompetanse innen lønn og HR, uten å selv måtte ansette egne spesialister. Lønnsadministrasjon er et fagfelt som stadig blir mer komplekst, på grunn av hyppige endringer i regelverket. Eksterne leverandører holder seg oppdatert på regelverket, og bidrar til å minimere risikoen for å gjøre feil.
Les mer: Vi tilbyr ekspertisehjelp innen prosjektledelse
Hvorfor har outsourcing av lønn blitt så populært?
Outsourcing av lønn har blitt stadig mer populært fordi bedrifter gjerne ønsker å fokusere fullt og helt på deres kjernevirksomhet. Ved å benytte seg av outsourcing av lønn får bedrifter mer tid og ressurser til å bruke tid på viktige oppgaver. I tillegg vil en slik tjeneste sørge for at lønn blir utbetalt til rett tid, noe som er viktig for de ansatte.
Få et gratis pristilbud fra oss i Tandem →
Kontakt oss!
Trenger du hjelp med lønnsordninger, regnskapstjenester eller prosjektledelse? Vi har jobbet med outsourcing av lønn i mange år, og vet hva vi driver med. Med andre ord er du i trygge hender hos oss. Vi er opptatt av fleksibilitet, og tilbyr derfor både full og delvis outsourcing. Vi hjelper deg, slik at du kan fokusere fullt og helt på kjerneverdiene i bedriften du jobber i. Vi holder til på Fornebu – kun 10 minutter fra Oslo sentrum. Ta kontakt med oss for en hyggelig prat her!
